Office Manager

SEARCH-Factory recherche aujourd’hui un·e office manager pour l’aider dans son développement.

Office Manager
Nantes
CDI
Septembre 2022

Description du poste

SEARCH-Factory, fondée en 2011, est une agence de marketing digital en forte croissance constituée de 25 consultants passionnés. En ce début d’année 2022 nous inaugurons une extension de plus de 100m² de bureaux confortables et très bien équipés dans nos locaux de 350m² dans le centre-ville de Nantes. Structure à taille humaine, notre agence positionne sa proposition de valeur sur l’expertise fine de ses consultants.

Nous sommes à la recherche de nouveaux talents pour rejoindre notre équipe dynamique et soudée, au cœur de Nantes. Nous avons hâte de faire votre rencontre ! 

SEARCH-Factory recherche aujourd’hui un·e office manager pour l’aider dans son développement.

Poste attaché à la Directrice de l’Administration et des Finances et à la Direction Générale :

  • Interface entre la direction et l’ensemble du personnel, et entre l’entreprise et les interlocuteurs extérieurs (banque et administrations, cabinet comptable, fournisseurs…)
  • Gestion du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision de la partie administrative et comptable.

Principales missions

(Il s’agit d’une liste non exhaustive susceptible d’évolutions.)

  • Gestion administrative
  • Comptabilité générale : enregistrement des factures fournisseurs et clients
  • Gestion de la facturation entrante et sortante, des relances clients, du suivi bancaire
  • Suivi des données dans le logiciel de gestion commerciale 
  • Vérification et paiement des factures
  • Gestion des commandes de fournitures, de matériel, de consommables et veille à la conformité des livraisons
  • Accompagnement sur l’organisation de team building
  • Organisation des déplacements des membres de l’équipe et du dirigeant
  • Gestion du courrier
  • Gestion du classement et l’archivage des documents 

Profil recherché

  • Expérience confirmée dans le domaine de l’assistanat de direction. 
  • Bonne connaissance du fonctionnement d’une entreprise de service et conseil. 
  • Diplôme souhaité de type BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS comptabilité ou DUT gestion des entreprise et de l’administration (GEA)
  • Grand sens de la confidentialité, 
  • Sens des responsabilités, de la priorisation et fiabilité
  • Polyvalent·e, méthodique et organisé·e
  • Autonome, réactif·ve, bon relationnel

Connaissance des outils

  • Connaissance de base en droit du travail et en comptabilité 
  • Maitrise des outils bureautiques et connaissance des logiciels de type Ciel
  • Techniques de gestion administrative et de secrétariat
  • Normes rédactionnelles (Très bonne maîtrise de la langue française)
  • Veille documentaire
  • Maitrise des méthodes de classement et d’archivage

Avantages

Au cœur de Nantes et en face des Machines de l’Iles dans un environnement de travail haut de gamme, vous trouverez une belle agence-loft fraîchement rénovée.

  • Bureaux & chaises ergonomiques, écrans multiples, casque Bose, PC portable et iPhone
  • Parrainage des nouveaux venus : un encadrement bienveillant et dédié à votre réussite avec des process de travail et des outils rodés
  • Ambiance conviviale avec une équipe soudée et stable
  • Événements festifs annuels
  • Age moyen à l’agence = 33 ans et 95% en CDI
  • Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur
  • Plan d’Épargne Entreprise & Plan d’Épargne Retraite Entreprise Collectif
  • Une semaine de congés additionnelle & une journée anniversaire offerte

Notre process de recrutement

  • Entretien parcours, connaissances & projet – 60 min avec Virginie (DAF)
  • Entretien motivation – 30 min avec Achille (fondateur)

Vous êtes intéressé par cette offre d'emploi ?